U REALIZUA ME SUKSES PUNËTORIA E DYTË NË BASHKËPUNIM ME IDK (NDI)

Agjencia për Mbrojtjen e të Drejtës për Qasje të Lirë në Informacione me Karakter Publik, në bashkëpunim me Institutin Demokratik Kombëtar, mbajti punëtorinë e dytë mbi qasjen e lirë në informacionin publik. Punëtoria është pjesë e projektit “Komunitete me Integritet” të financuar nga qeveritë e Zvicrës dhe Suedisë, dhe të zbatuar nga Instituti Demokratik Kombëtar (NDI).

Tema e punëtorisë ishte “Nga Angazhimi në Veprim: Zhvillimi i Procedurave të Brendshme Efektive për Transparencë në Nivel Komunal”.

Punëtoria iu kushtua mbështetjes së zyrtarëve, si dhe punonjësve nga sektorë të shumtë në komunat e Manastirit, Gazi Babës, Shtipit, Bogovinës dhe Kumanovës, të cilat janë pjesë e projektit, në zhvillimin dhe përmirësimin e procedurave të brendshme për trajtimin e kërkesave për informacion publik, si dhe transparencën proaktive. Procedurat e brendshme do të kontribuojnë në trajtimin në kohë dhe efikas të kërkesave të paraqitura për qasje të lirë, si dhe në publikimin e informacionit publik në faqet e tyre të internetit.

Përmes fjalimeve hyrëse dhe seancave interaktive, përfaqësuesit e Agjencisë prezantuan detyrimet ligjore, hapat kryesorë dhe udhëzimet praktike për zhvillimin e procedurave të brendshme. Pjesëmarrësit punuan në grupe për të hartuar praktikat ekzistuese, për të identifikuar dobësitë dhe sfidat, si dhe për të përgatitur procedura të reja të brendshme për trajtimin e kërkesave, por edhe për transparencë proaktive.

Punëtoria përfundoi me një prezantim të punës së bërë nga grupet e punës dhe një diskutim mbi hapat e mëtejshëm drejt krijimit të proceseve sistematike dhe transparente në nivel bashkie. Si përfundim nga punëtoria, doli në pah se futja sistematike e procedurave të brendshme është çelësi për forcimin e kulturës institucionale të hapjes, si dhe për lehtësimin e aksesit në informacion për qytetarët.